IT Camp partneris starptautisks uzņēmums, kura pamatdarbība ir kompleksa pakalpojumu sniegšana preču pārvadāšanai starptautiskajā satiksmē CIS valstīm, izmantojot savu un piesaistīto dzelzceļa transportu, aicina savā komandā Personīgo asistentu (-i)/ Biroja vadītāju.
Galvenie uzdevumi:
– Asistēt un nodrošināt profesionālu atbalstu uzņēmuma vadītājam;
– Operatīvi vadīt un koordinēt uzņēmuma informācijas apmaiņas plūsmu, saņemt, reģistrēt un nosūtīt dokumentus, un informāciju, par to sagatavojot atskaites uzņēmuma vadītājam;
– Pasākumu organizēšana un konferenču koordinēšana;
– Ceļojumu, transporta (lidojumu biļešu) un viesnīcu rezervēšana;
– Organizēt un nodrošināt sanāksmju norisi un protokolēšanu;
– Pārzināt un nodrošināt dokumentu sagatavošanu nodošanai arhīvam un arhivēšanu;
– Nodrošināt laipnu klientu pieņemšanu un apkalpošanu atbilstoši uzņēmuma standartiem, reģistrēt un organizēt telefonsarunas;
– Veikt biroja iepirkumus atbilstoši vadības un komandas aktualitātēm.
Prasības:
– Pabeigta augstākā izglītība;
– Pieredze līdzīgu amata pienākumu veikšanā;
– Teicamas latviešu, angļu un krievu valodu prasmes (gan mutiski, gan rakstiski);
– Laba stresa noturība, empātija un spēja koncentrēties, un pielāgoties dažādām situācijām;
– Augsta atbildības sajūta, godīga un lojāla attieksme;
– Lieliskas komunikācijas, sadarbības un laika plānošanas prasmes;
– Atsaucīga un viesmīlīga pieeja pret klientiem un apmeklētājiem;
– Labas datorprasmes (MS Office);
– Derīga B kategorijas autovadītāja apliecība.
Uzņēmums piedāvā:
– Darbu starptautiskā uz attīstību vērstā, uzņēmumā;
– Profesionālās izaugsmes un attīstības iespējas;
– Profesionālu un draudzīgu kolēģu atbalstu;
– Darba vietu birojā Vecrīgā un visus nepieciešamos resursus darba veikšanai;
– Atalgojumu no 2000-2260 EUR Bruto;
– Repzentablu uzņēmuma darba auto, kas ir arī personīgā lietošanā, bezmaksas stāvvietu;
– Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
Sazināsimies ar Jums, ja tiksiet aicināts uz interviju. Atbildi nosūtīsim tiem kandidātiem, kas tiks aicināti uz interviju. Ja 2 nedēļu laikā pēc konkursa beigu termiņa neesat saņēmis uzaicinājumu uz darba interviju, tad uzskatāms, ka esāt saņēmis atteikumu.
